Uw bedrijf werkt al. Wij halen het handwerk eruit.
Software op maat voor Belgische KMO's, gebouwd op de mensen, processen, software en data die er vandaag al zijn. Niets vervangen. Wat zich elke week herhaalt, automatiseren.
Een halve dag meelopen kost u niets en levert een lijst op.
Wat doet iemand bij u elke week opnieuw dat eigenlijk vanzelf zou moeten gaan?Elk gesprek begint daar. Niet bij een pakket, niet bij een roadmap.
Het pakket past nooit helemaal. Dus plakt u het aan elkaar.
Standaardsoftware is bedacht voor een gemiddeld bedrijf. Dat van u is dat niet. Het gat tussen het pakket en de praktijk vult u op met Excel, mail en mensen die weten hoe het écht moet. Dat werkt — tot het bedrijf groeit.
- Drie systemen die niet met elkaar praten, met Excel en mail als lijm ertussen.
- Dezelfde gegevens die twee of drie keer ingetypt worden, elke keer met kans op een fout.
- Kennis die in één hoofd zit en nergens anders.
- 's Avonds cijfers bijwerken in plaats van ondernemen.
- Al eens een softwareproject gehad dat maanden duurde en half in gebruik is.
Eerst in kaart. Dan pas bouwen.
De volgorde is het hele verschil. De meeste bureaus beginnen bij wat er zou moeten zijn. Wij beginnen bij wat er is — en koppelen of automatiseren nooit iets dat we niet eerst begrepen hebben.
In kaart brengen
We komen meelopen op de werkvloer, niet vergaderen. Wie doet wat, waar gaat het mis, welke uitzonderingen staan nergens beschreven. Daarnaast maken we een inventaris van alle data: waar staat het, wie mag eraan, wat staat er dubbel.
Levert op: een procesoverzicht en een data-inventaris die van u zijn, ook als u daarna niets met ons doet.
Koppelen
Wat al bestaat, laten we met elkaar praten. Uw boekhoudpakket blijft uw boekhoudpakket, uw planning blijft waar ze staat. Wij leggen de verbindingen die er nooit waren.
Bijvoorbeeld: een getekende offerte die vanzelf een werf in de planning wordt.
Vereenvoudigen
Wat drie keer ingetypt wordt, wordt één keer ingetypt. Schermen die niemand gebruikt, gaan weg. Stappen die er alleen staan omdat het altijd zo ging, ook — nadat we gevraagd hebben waarom ze er staan.
We betonneren geen slechte gewoontes in code. Als iets beter kan, zeggen we dat vóór we bouwen.
Automatiseren
Wat elke week hetzelfde is, doet vanaf dan niemand meer met de hand. We beginnen bij de taak met de meeste uren en het minste denkwerk, en we meten wat het oplevert.
Daarna verandert uw bedrijf, en verandert de software mee. Dat is het werk dat blijft.
Vaste tijdlijn, vaste prijs.
- Week 1 · gratisEen halve dag meelopenIngepland binnen twee weken. Op de werkvloer, niet in de vergaderzaal.
- Week 2 · gratisOverzicht en data-inventarisVan u, ook als u daarna niets met ons doet. Met per onderdeel een vaste prijs.
- Week 3 tot 8 · vaste prijsEerste koppeling of automatiseringEén taak, de meeste uren en het minste denkwerk. Live in gebruik, gemeten wat het oplevert.
- Daarna · maandelijks, opzegbaarOnderhoud en de volgende stapUw bedrijf verandert, de software mee. Telkens één ding erbij.
Geen uurtarief dat oploopt, geen traject zonder einde. Als iets niet zinvol is, staat het niet in het overzicht — dat zeggen we vóór we bouwen.
Vier trajecten, vier andere uitkomsten.
Bij het ene bedrijf kon alles blijven staan en ontbrak enkel de verbinding. Bij het andere was één pakket het knelpunt en bleek vervangen goedkoper dan blijven aanpassen. De uitkomsten verschillen, de vraag niet: wat is hier al, en wat ontbreekt er echt?
Van drie bestanden naar marge per werf
Drie systemen die niet praatten, en een marge die niemand kon berekenen. We hebben niets vervangen — we hebben verbonden.
- Historiek vanaf 2019 geïmporteerd
- Excel bleef de invoerroutine
- Rechten in de database, niet in het scherm
Pol, de prospectie-agent die de dag begint
De leaddata was al gekocht en werd niet gebruikt. Een agent met één taak en een naam haalt er elke ochtend de twee of drie bruikbare bedrijven uit.
- Gebouwd op vier bronnen die er al waren
- Levert af in de bestaande mailbox
- Verstuurt niets zelf
Een webshop die zijn eigen B2B-logica moest kunnen dragen
Particulieren en interieurbouwers kopen fundamenteel anders. Het oude pakket kon het eerste vlot en het tweede niet.
- Catalogus en SEO meeverhuisd
- Kortingslogica uit Excel naar het systeem
- Eén prijsafspraak, drie documenten
Van Excel-kalender naar rechtstreekse boekingen
Airbnb boekte in twee klikken, rechtstreeks boeken duurde drie mails. Dat verschil kostte commissie.
- Verhuurregels uit iemands hoofd naar code
- Airbnb bleef het vangnet
- Kost bij stilstand: nagenoeg nul
Vier keer dezelfde voorkant, vier verschillende achterkanten: managed Postgres met de toegangsregels in de database, een geplande agent-pijplijn, een zelf gehoste commerce-backend in containers, en een database die naar nul schaalt als er niemand is. De stack volgt de business, niet omgekeerd.
Wij noemen het het DNA van uw bedrijf.
Vier dingen die er vandaag al zijn en die samen bepalen hoe uw bedrijf werkt. Wij verzinnen er niets bij; we lezen ze en bouwen erop verder.
Mensen
Wie doet wat, en wat weet alleen die ene persoon.
Processen
Hoe het werk écht loopt, inclusief de omwegen en de uitzonderingen.
Software
Wat er al draait — en wat mag blijven draaien.
Data
Wat er al is, en wat vandaag nergens samenkomt.
We nemen niemand zijn job af. We nemen het saaiste stuk ervan weg.
Uw medewerkers beslissen of dit werkt. Als zij het systeem niet vertrouwen, blijft de Excel bestaan en heeft u er een systeem bij in plaats van een probleem minder. Daarom praten wij eerst met hen, niet over hen.
Gebouwd door iemand die zelf een KMO runde.
Dnai Labs is opgericht door Olivier Longville, na vijfentwintig jaar ondernemen in sectoren waar het werk op de vloer gebeurt en de administratie erachteraan hobbelt: betonvloeren, productie, vastgoed. De frustratie die u herkent, is dezelfde die aan de basis ligt van dit bedrijf.
De naam is een samentrekking van DNA en AI. AI is het werktuig waarmee we bouwen — daardoor is maatwerk vandaag betaalbaar voor een bedrijf van tien man, wat het tien jaar geleden niet was. Het is niet het product. Het product is software waarin uw mensen hun eigen manier van werken herkennen.
- Werkgebied: Vlaanderen, vanuit Malle
- Doelgroep: KMO's van 5 tot 80 medewerkers
- Eerste stap: een halve dag meelopen, zonder kosten
Vragen die we vaker krijgen.
Wat kost software op maat bij Dnai Labs?
Geen uurtarief dat oploopt. Na een halve dag meelopen krijgt u een overzicht van wat er te koppelen, te vereenvoudigen en te automatiseren valt, en per onderdeel een vaste prijs vooraf. Het meelopen en het overzicht kosten niets, ook als u daarna niets met ons doet. De eerste automatisering houden we bewust klein: één taak met de meeste uren en het minste denkwerk, zodat u het resultaat ziet voor u verder investeert.
Hoe lang duurt een traject?
De halve dag meelopen plannen we binnen twee weken. Het overzicht en de data-inventaris volgen binnen de week erna. Een eerste koppeling of automatisering staat meestal binnen vier tot zes weken in gebruik. Daarna werken we in korte stappen: telkens één ding erbij, telkens zichtbaar wat het oplevert.
Werkt dit met onze huidige software?
Vrijwel altijd. Teamleader, Exact, Yuki, Odoo, Bouwsoft, Microsoft 365, Google Workspace, uw webshop of uw Excel-bestanden: wat werkt, blijft staan. We koppelen erop via de bestaande koppelingen of exports. Enkel als één pakket écht het knelpunt is, stellen we voor het te vervangen, en dan zeggen we ook waarom.
Moeten wij technische kennis in huis hebben?
Nee. Wij bouwen, uw mensen gebruiken. Bij oplevering leggen we uit hoe het werkt, en tarieven, regels en instellingen beheert u zelf, zonder programmeur. Het onderhoud nemen wij op ons, maandelijks en opzegbaar.
Van wie is de software en de data?
Van u. De code staat in een repository op uw naam, de data staat in uw eigen omgeving, en u krijgt bij de start een data-inventaris die vastlegt wat waar staat en wie erbij mag. AI gebruiken we als werktuig om te bouwen; uw klantgegevens worden er niet mee getraind en verlaten uw omgeving niet.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
Dan zeggen we dat vóór we bouwen: als iets niet zinvol is, staat het niet in het overzicht. Werkt een opgeleverd onderdeel binnen dertig dagen niet zoals afgesproken, dan zorgen wij dat het wél werkt, zonder extra kosten.
Begin met een halve dag meelopen.
Geen presentatie, geen offerte vooraf. We komen kijken hoe het werk loopt en u krijgt achteraf een lijst met wat er te koppelen, te vereenvoudigen en te automatiseren valt. Wat u daarmee doet, beslist u zelf.
Hoe het verder gaat
- U mailt, belt of vult het formulier in; we plannen een halve dag.
- We lopen mee en stellen veel vragen.
- U krijgt het overzicht en de data-inventaris.
- Pas daarna praten we over bouwen — of niet.
+32 475 66 47 47
Kies zelf een moment in de agenda
OL.LO bv · Malle · BTW BE 0457.096.266